一、目的

指导毕业生签约，减少操作失误，提高毕业生签约工作效率，本校就业办制定本指导方案。

二、做足准备工作

毕业生在就业签约操作前，请认真熟悉教育部下发的就业签约平台操作说明，熟悉操作流程。请点击以下文件，即可打开，并熟悉它。

（2023年1月修订版）全国高校毕业生毕业去向登记系统操作指南（毕业生-毕业去向填报模块）.pdf

三、大致6个步骤

第一步：毕业生注册

1、优选电脑注册，也可收机注册。

2、查看个人信息，如有错误，尽可能按操作平台要求修改。

第二步：毕业生选择就业方式

详情请见后面说明

第三步：毕业生填报就业信息

详情请见后面说明

第四步：学校第一次审核“毕业生填报就业信息”

1、审核通过，可以准备好相关材料，将进入下一步。

2、审核不通过，学校退回，毕业生按照学校意见退回意见修改。

第五步：完善就业证明材料，并上传

详情请见后面说明

第六步：学校终审（就业签约完成）

1、审核通过，就业签约工作完成

2、审核不通过，学校退回，毕业生按照学校退回意见修改。

四、“毕业生就业方式选择”说明

1、建议一般选择“去向填报”方式

（1）“去向填报”包括签就业协议书就业、其他形式就业、升学、未就业等。但不包括毕业生已经和就业单位签定了纸质的劳动合同，也不包括就业单位向毕业生发起的“在线签约”。

（2）“去向填报”中，请采用毕业生发起的“线下签约流程”进行。

（3）“签就业协议书就业”的补充说明

A、“签就业协议书就业”说明——不是指学校提供纸质的就业协议书，而是毕业生选择“去向填报”方式，按照毕业生发起的“线下签约流程”获得就业签约。

B、“签就业协议书就业”操作流程，共5个步骤。每1个步骤均不能缺少，尤其是第3步及之后的步骤不能少，否则签约不完整，属于无效签约）

第1步：先在该签约平台上申请电子就业协议书。

第2步：再按照签约平台说明进行“填报就业信息”，注意：“转正起薪”必填具体的薪资数据，不可为空白。

第3步：下载打印就业协议书，将纸质稿的就业协议书盖好就业单位印章（行政公章或人力资源部印章）。

第4步：拍照或扫描盖好就业单位印章的就业协议书，再上传。

第5步：学校审核通过，完成本次签约。如未获得学校审核通过，按照学校意见，退回给毕业生修改。修改好之后，毕业生再次上报就业信息，再次上传盖好就业单位印章就业协议书

2、适合“登记记录”方式就业的就业种类

（1）就业单位发起的“线上签约”，适合该种方式，但一般不建议采用该种方式。主要原因：有的就业单位不愿意在签约平台上注册，发起签约；且毕业生如解约，要征求就业单位的同意，由就业单位发起，比较麻烦些。

（2）适合的就业方式。

包括：A、已经和就业单位签定好劳动合同的就业方式；

B、提供事业单位或行政单位有关录用或工作证明的其他录用形式的就业方式；

C、专升本（统招本科）就业方式；

D、提供营业执照或相关的自主创业的就业方式；

E、出国出境提供护照的就业方式；

G、提供预征兵或入伍通知书的就业方式，等等。

（3）关于“专升本”、“参军入伍”的有关说明

扩招毕业生一般没有“专升本”、“参军入伍”的就业方式。原因：专升本，是指专升通统招本科；参军入伍，大多是是退伍军人，第二次参军的可能性不大，且年龄也是个制约因素。

而统招应届毕业生有这2种就业方式，且比较多些。

五、“毕业生填报就业信息”的说明

在毕业生选择好就业方式之后，就开始进行“毕业生填报就业信息”了，填报信息的要求如下。

如毕业生填报的就业信息有以下项目（或栏目）的，为必填项目，不可缺少。

1、正确完整地填报就业单位单位名称。单位名称不能写成简称，不能多写一个字，不可少写一个字，不可错写一个字，否则错误的就业单位名称，在签约平台上会显示“单位名称不存在”。

另外：有的毕业生虽然在公安局（派出所）、消防，或行政、事业单位、国企单位工作，但由于没有该单位正式编制，是属于第三方人力资源公司派遣到该单位工作的，这种情况下，该毕业生填报的就业单位不能是工作单位，而应该填报第三方人力资源公司的单位名称，才是正确的。比如：毕业生在新余市城管局或公安局工作（工作岗位为：城管员或辅警），但不属于该单位正式编制，只能填报就业单位为第三方公司的名字，不能填报新余市城管局或公安局。

2、“统一社会信用代码”填报必须正确。毕业生填报的就业“单位名称”与“统一社会信用代码”必须相对应（或一致），如果不对应或不一致，在平台上会显示该单位存在状态有误，要么单位名称错误，要么该单位的信用代码错误，这是绝对不允许的。

社会组织（如：事业单位或行政单位；或其他社会组织等），只有组织机构代码（可以在“全国组织机构代码查询系统”上查到），与企业的“统一社会信用代码”作用相同。

3、“单位性质”不能填错。比如，填报“新余钢铁股份有限公司”，其单位性质应该是国有企业，而不是“其他企业”（其他企业，是指民营企业或私有企业）。比如，填报的就业单位为某消防支队或消防站点，毕业生一定要有该单位正式编制外，在单位性质这一栏填报：事业单位之类，不能填报“部队”。

4、“单位行业”不能填错。请按照就业单位的主营项目填报。比如：不能把“新余钢铁股份有限公司”的单位性质填报为计算机或软件之类，应该填写为：制造业。

5、就业单位的“通讯地址”和“单位详细地址要填上。要上报就业成单位的地址，不能写成毕业生本人的地址。

6、“单位联系人”和“联系人手机”或“单位固话”的填报。这些信息栏目，为必填项，只能填写毕业生的同事姓名、同事的电话号码、就业单位固定电话，不能写成毕业生本人名字和本人电话号码。“单位固话”栏，有单位固定联系电话就写，没有就不写。

特别说明：选择“自主创业”、“出国出境”、“自由职业”的就业方式，如有“单位联系人”和“联系电话”栏目要填写，必须填写毕业生本人姓名和电话号码。、

7、签就业协议书的，“转正起薪”栏的要填写。除了上面的必填信息外，必须填写“转正起薪”金额，但该金额不得低于就业单位当地政府规定的最低工资标准。

就业协议书上的其他栏目，如“试用期、试用期工资、报到期限、报到地点、实际工作地点、违约金、补充协议内容”等栏目，为选填项目，有信息就写，没有信息可以不填。

六、学校第一次审核“毕业生填报就业信息”说明

1、学校第一次审核的主要项目。包括：毕业生选择的就业去向方式是否符合要求，毕业生填报的就业信息是否正确，毕业生第一次提供的就业证明材料（如自主创业营业执照等）是否正确，是否与就业去向方式选择适合，等等。

2、学校第一次审核的结果。一般有2种结果：审核通过或者不通过。如果通过，进入下一个步骤；如果不通过，提出退回修改意见，就业平台能够及时发微信给到毕业生手机上，毕业生再进行修改。

3、毕业生遇到“学校审核退回修改，而毕业生无法用手机进行修改”的情况处理办法。请“点击手机右上角的三个点，用手机浏览器打开，再进行修改”。

七、“各种就业材料的完备和上传”说明

本处按照教育厅下发的审核就业材料相关文件（赣教高字[2022]41号）进行加以说明。

1、劳动合同

（1）提供的劳动合同必须包括的5大信息要素：

A、该劳动合同必须具备签约双方的基本信息；

B、合同有效期限至少能涵盖扩招毕业生毕业生获取毕业证时间；统招毕业生合同有效期限至少包括毕业当年9月或以后，签到9月之前的劳动合同为无效就业证明材料；

C、毕业生就业岗位和及工作地点；

D、毕业生薪酬；

E、签约双方必须签字盖章。

不符合或缺少以上5大信息要素之一的劳动合同，属于无效就业证明材料。

（2）劳动合同的上传和转递要求

A、将劳动合同扫描或拍照后上传，建议3页（含3页）以内的劳动合同全部上传。

B、超过3页的劳动合同处理办法。先扫描拍照上传劳动合同的前3页，其他劳动合同页面可能无法上传，可以不上传，但要拍照或扫描制定制定电子文档，统一按照“班级+姓名”格式命名，发送给班主任，班主任再统一发给就业办指定的专人，负责保存和打印劳动合同。

2、就业协议书

（1）就业协议书（电子稿）必须先网上填报就业信息之前，在签约平台上申请，其中带有“＊”号的为必填信息，还要增加“转正起薪”项目，也是必填信息，这是省厅要求的。

（2）毕业生必须自行打印纸质的就业协议书，到就业单位盖章（单位行政公章，或单位人力资源部门印章）。

（3）将打印盖好单位印章的纸质协议扫描或者拍照，再上传到签约平台。

3、其他录用形式的就业材料

（1）其他录用形式的就业材料包括：就业单位出示的聘用证明或社保证明，毕业生本人提供的工资收入证明，收入流水等证明材料。

（2）该证明材料的有效性。其他录用形式的就业证明材料必须具有有效性。即：证明上的行政公章（盖章）一般是有法人资格的企业或事业行政单位的盖章，且该证明材料在毕业生取得毕业证后还有效，或从正常思维角度理解未失时效。

特别说明：扩招毕业生的该类证明材料有效性时间为每年的1月以后，统招毕业生的有效性时间为每年的9月以后。

（3）工资或社保证明的有效性。工资流水或社保截图（拍照或扫描件）上，一定要体现出发工资单位（或缴纳社保的单位）名称，以及毕业生本人姓名等信息，且该发工资或缴纳社保单位必须与上报的就业单位名称一致，否则，视为无效就业证明材料。

4、专升（统招）本材料

包括：本科院校（预）录取通知书、本科院校出示的毕业生调档函、省教育考试院发布的预期信息、或本科院校官网发布的录取信息等。但非统招性质的本科录取证明材料，或培训性质的本科录取性质材料，均不属于此处所指的“专升本”。

5、参军入伍材料

包括：当地武装部出示的预定兵通知书，或者入伍通知书。

6、自主创业材料

包括：第一种：毕业生自主创业营业执照（该营业执照上有毕业生名字，且该证有效）。第二种：毕业生网上开店，但必须提供网店开店协议书，该协议书规定的网店开发费用凭证，以及2个月或2个月以上的经营月收入流水（截图）。第三种：还未注册营业执照，与孵化机构签定的签定的协议，或孵化机构提供的证明材料。

7、出国出境材料

包括有效护照、身份证复印件，或出国学习录取通知书。

8、自由职业材料

（1）“自由职业”的界定。指以个体劳动者为主的一类职业。如：作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者、互联网营销工作者、公众号博主电子竞技工作者，等等。

（2）“自由职业者”材料。包括：依据毕业生本人签字确认的证明材料，并提供毕业生本人当前连续月收入流水。

9、国家（或地方）基层（就业）项目材料

包括：录用单位出具的录用文件，或有关部门出具的接受证明。

10、补充说明

（1）本网签平台只能上传3张图片，就业证明材料较多的毕业生，请上传3张就业材料，但还要把整个就业材料完整地发送给班主任，由班主任待发给就业办指定的专人。

（2）上传的就业材料要求清晰，不要模糊。也不要上传与就业证明材料无关的其他材料，比如个人照片、工具等。

八、其他

本方案为暂定方案。不妥之处，敬请提出，以便本方案修改，进一步完善。

江西新能源科技职业学院就业办

2023年2月15日