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一场特殊的现场办公会:20分钟化解新生报名“堵局”
新闻动态
 
作者:徐国平
发表时间:2025.09.05

95日,我校新生报名首日,校园里满是朝气与活力。第二与三教学大楼间的小广场上,来自五湖四海的新生和家长如潮水般涌动,热闹非凡。李斌校长会同彭绪铭、何后军、金平国、薛正位、刘秀梅等校领导组成的检查组,顶着高温酷暑,穿梭在人群中,细致检查指导新生报名工作。


 

当检查组来到第三教学大楼一楼大厅,眼前的景象让他们眉头紧锁:新生们排着蜿蜒长队,脚步缓慢挪动,汗水湿透了衣衫,顺着脸颊不断滚落。李斌急忙赶到机电工程学院验审处的平台前,只见几名大学生志愿者正对着电脑忙碌,可三台电脑屏幕上的光标不断打圈,运行迟缓得如同蜗牛。

 

“速度怎么这么慢?”李斌焦急地询问。现场操作员无奈地回答:“电脑卡,审验一名新生要一两分钟,甚至更久。”李斌的脸色瞬间严肃起来。他深知,机电工程学院有1600余名新生报名,这两天都要在此完成身份验审,如此缓慢的速度,不仅会让新生和家长在高温下长时间等待,增加中暑风险,更会严重影响报名进度,损害学校形象。

 

“这怎么行?必须马上改进!”李斌当机立断,迅速召集检查组其他校领导和机电工程学院负责人,在这拥挤嘈杂的大厅里,召开了一场特殊而又简短的现场办公会。大家围在一起,你一言我一语,深入分析问题根源,为寻求解决问题出谋划策。

 

就在这时,网络信息中心的几名电脑技术人员匆匆赶到。他们迅速对网络线路和电脑内存展开测试,很快找到了“病根”——电脑内存卡顿。

 

问题明晰,在场的校领导们如释重负。“立即更换电脑,增加人员,提高速度,减少新生滞留!”李斌果断下达指令。技术人员迅速行动,搬来替换的电脑主机、打印机等设备,大家全然不顾高温的炙烤,熟练地拆卸、安装,仔细排查每一个可能出现故障的环节。在他们的紧密配合与高效操作下,设备便重新正常运行起来,保障了工作的顺利推进。

 

 

不到20分钟,问题便得到彻底解决。副校长刘秀梅兴奋地报告:“更换主机后,审验一名新生仅需11秒,工作效率大幅提升!”

 

原本排着长队、满脸焦急的新生和家长们,看到报名速度明显加快,脸上露出了欣慰的笑容。一位新生家长感慨地说:“学校领导这么重视,办事效率这么高,把孩子交给这样的学校,我们放心!”

 

这场特殊的现场办公会,如同一场及时雨,迅速化解了新生报名工作中的难题,展现了学校领导高效务实的工作作风和对学生无微不至的关怀,为新生开启了美好的校园生活篇章。